Projectondersteuner

Als projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectleider onderhoud. Wil jij werken in een betekenisvolle groene omgeving waar jij met veel plezier je organisatietalent in kwijt kan?

JOUW ROL
Als ondersteuner van de projectleider zorg jij ervoor dat alle nodige voorbereidingen worden getroffen om de onderhoudsprojecten soepel te laten verlopen. Waar de projectleider van onderhoud zich hoofdzakelijk bezighoudt met het maken van inhoudelijke afspraken met de klanten, de aansturing van de onderhoudsteams en het bezoeken van de projecten, zorg jij er voor dat alle organisatorische aspecten die bij erbij komen kijken op orde zijn. Denk hierbij aan het omzetten van klantopdrachten naar offertes, het bezoeken van projecten om details op te nemen, ophalen van bestellingen bij diverse partijen, het eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers, het warm contact onderhouden met klanten en de financiële afwikkeling van het project. Kortom, jij zorgt voor het overzicht en draagt de verantwoordelijkheid dat alle documentatie goed worden bewaakt in het digitale projectdossier en de facturatie tijdig gebeurd. Je krijgt voldoende ruimte om je verder te ontwikkelen en de positie naar je eigen hand te maken.

JOUW PROFIEL
Je bent een aanpakker en iemand met een échte hands-on mentaliteit. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur in de het werk aan te brengen. Je bent in staat om zelfverzekerd te blijven reageren in lastige situaties. Een familiesfeer met wat humor op de werkvloer is de plek waar jij je op je best voelt.

Verder heb je een afgeronde MBO+/HBO diploma. Bij voorkeur met een groene achtergrond, maar nog belangrijker is je aantoonbaar organisatietalent en je affiniteit voor het groen. Deze functie is zowel voor iemand met ervaren profiel die zijn of haar organisatietalent wil inzetten en het vermogen heeft om de positie naar een hoger niveau te tillen als voor een starter die graag wil groeien en zijn of haar organisatietalent verder wil gaan ontdekken. We nodigen daarom schoolverlaters ook van harte uit om te solliciteren.

WAT WIJ ZOEKEN

iemand die groene passie heeft;
grote interesse in het coördineren van projecten;
goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
in het bezit is van een rijbewijs B.

CARRIÈRE PAD
De functie biedt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in de richting die jij wilt. We bieden de ruimte voor deze ontwikkeling met onder andere cursussen en kennisdagen. Je bepaalt zelf voor een groot deel je carrièrepad!

WAT WIJ BIEDEN

een uitdagende functie in een gezellig bedrijf;
een fijne werkplek waarbij je het gevoel hebt écht buiten te werken;
bijzondere en mooie projecten om aan te werken;
een mensgerichte organisatie;
een fulltime aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
een marktconform salaris;
goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
pensioenregeling;
reiskostenvergoeding.

OVER VAN HELVOIRT GROENPROJECTEN
Wij creëren de inspirerende groene omgeving die verschil maakt voor mensen

Groen maakt verschil voor mensen. Buiten zijn leidt tot andere gesprekken en oprechte verbinding. Groen brengt mensen in beweging en creëert een beleving. Je geniet samen van wat alles wat je buiten ziet, ruikt en proeft. Als medewerker van Van Helvoirt Groenprojecten help je graag om van een project of tuin een inspirerende buitenruimte te maken.

We zijn zo georganiseerd dat we kunnen inspelen op grote en kleine vragen. Wij zijn in onze branche een middelgroot bedrijf. We beschikken over de flexibiliteit van een zzp’er en de kennis, expertise, ervaring en organisatiekracht van een groot bedrijf. Als familiebedrijf hebben we een historie van ruim 60 jaar. Dat betekent dat wij investeren in langdurige relaties met onze medewerkers.

We stellen onze gezamenlijke kennis en ervaring graag beschikbaar aan de klant. Samen met hem of haar onderzoeken wat de mogelijkheden en wensen zijn én kijken hoe wij onze expertise het beste kunnen inzetten om alle ambities te realiseren.

Solliciteren

Bij Van Helvoirt Groenprojecten willen wij de sollicitant duidelijkheid geven over hoe de sollicitatieprocedure verloopt. Het proces ziet er als volgt uit:

Bericht na ontvangst

Na ontvangst van de sollicitatiebrief en curriculum vitae krijgt de sollicitant een ontvangstbevestiging van de sollicitatie.

Beoordeling motivatie

Je sollicitatiebrief en curriculum vitae van de kandidaten wordt beoordeeld. Zien wij genoeg raakvlakken met de vacature en ons als organisatie, dan wordt je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Sollicitatiegesprek(ken)

De kandidaat wordt per e-mail uitgenodigd voor een gesprek. In de uitnodiging staat onder andere de datum, het tijdstip en een routebeschrijving naar de locatie aangegeven. In de uitnodiging staat ook met wie het gesprek wordt gehouden. Kandidaten die worden afgewezen ontvangen ook een bericht per e-mail.

Selectie kandidaten

Na het kennismakingsgesprek wordt er een beslissing genomen. Opvolgend zal een tweede gesprek plaatsvinden of wordt gevraagd om een dagje mee te lopen. Bij een wederzijdse positieve ervaring over het eerste gesprek kan de voorkeur uitgaan om gelijk verder te gaan arbeidsvoorwaardengesprek. Kandidaten die worden afgewezen ontvangen een bericht per e-mail.

Arbeidsvoorwaarden

In het geval van wederzijdse interesse worden de arbeidsvoorwaarden besproken. Dit kan ook telefonisch. Indien er overeenstemming wordt bereikt, ben je van harte welkom in ons team!